Nouvelles fonctionnalités et améliorations de Microsoft Office 2016 Professional Plus

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Microsoft Office 2016 Professionnel Plus est compatible avec Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 et Windows 7. Et il est livré avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations. Dans cet article, nous discuterons des nouvelles fonctionnalités améliorées de Microsoft Office 2016 Professionnel Plus. Avant de passer aux fonctionnalités Téléchargez et installez Microsoft Office 2016 sur Windows 10.

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Configuration système minimale requise pour installer Microsoft Office 2016

1. Windows du système d'exploitation 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Mémoire RAM 1 Go de RAM requis
3. Espace disque dur 4 Go d'espace libre requis
4. Processeur Processeur 1 GHz ou plus rapide

Discutons maintenant des nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016

Plusieurs fonctionnalités de Windows 10 fonctionnent parfaitement avec Microsoft Office 2016. Windows Hello est une mesure d'authentification biométrique que la société a introduite avec le nouveau système d'exploitation de bureau. Ce qui vérifie le visage d'une personne pour se connecter à l'ordinateur fonctionne également avec Microsoft Office 2016. En outre, Cortana peut également fonctionner en conjonction avec les applications Office et récupérer des informations importantes et effectuer des tâches pratiques.Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio et Publisher.

Nouveaux thèmes de bureau très attendus

Microsoft a enfin introduit l'option de thème sombre tant attendue et demandée dans Office. Les utilisateurs peuvent maintenant changer l'interface claire et brillante en un thème gris foncé d'apparence radicale. Le thème sombre sera également utile lorsque vous travaillez la nuit. Le thème Gris foncé offre un aspect et une sensation à contraste élevé qui sont faciles pour les yeux. Le thème coloré offre un look moderne et frais. Le thème Blanc offre un aspect Office traditionnel. Il existe également un certain nombre d'autres thèmes. Choisissez le thème Office qui vous convient.

Intégration avec One Drive et Skype

L'intégration One Drive vous permet d'ouvrir un document Office depuis n'importe où et depuis n'importe quel appareil pris en charge. Non seulement vous pouvez accéder à ces fichiers, mais vous pouvez en fait reprendre là où vous l'avez laissé sur un autre appareil et co-créer avec d'autres dans le confort de votre bureau ou de votre domicile, ou même en déplacement. Skype, comme vous pouvez l'imaginer, vous permet de parler à vos collègues, d'initier et de rejoindre des réunions en ligne et de partager votre écran avec vos collègues. Utilisez Skype pour vous enregistrer et collaborer avec quelqu'un à l'aide de la messagerie instantanée (MI), de la voix, de la vidéo ou du partage d'écran. Rejoignez également des réunions en ligne lors de vos déplacements à l'aide de l'application mobile Skype Entreprise. Voyez qui est en ligne, les participants à une réunion par messagerie instantanée et suivez lorsqu'un présentateur partage son écran, le tout depuis votre tablette ou votre téléphone

Joindre des fichiers OneDrive à Outlook 2016

Joindre des fichiers est désormais plus simple et plus intuitif. Désormais, lorsque vous cliquez sur le bouton 'Joindre' pour joindre un fichier à l'e-mail actuel, vous verrez une liste des fichiers récemment travaillés, à la fois localement et sur OneDrive. Cela peut être très utile étant donné que le fichier que vous souhaitez joindre est probablement celui que vous avez consulté ou sur lequel vous avez travaillé récemment.

Partage simplifié

La nouvelle version d'Office se concentre sur la collaboration. Ce qui signifie que plus que jamais, la version de bureau d'Office dépend du cloud. Cliquez simplement sur le bouton Partager dans le ruban pour un partage facile directement à partir de vos documents Office. Voyez qui a accès à un document donné et qui travaille actuellement dans le document, et modifiez les autorisations de création individuelles pour tout document que vous possédez.

Comment partager des documents Office

1.Ouvrez pour modifier ou créer un document dans Word, Excel ou en utilisant l'une des autres applications.
2. Dans le coin supérieur droit de l'application, cliquez sur le nouveau bouton Partager.
3.Cliquez sur Enregistrer dans le cloud, vous serez ensuite redirigé vers la section 'Enregistrer sous', choisissez votre compte One Drive et l'emplacement de stockage du fichier.
Dans le volet Partager, vous pouvez inviter des personnes en tapant simplement leur adresse e-mail ou en accédant à votre liste de contacts. Vous pouvez également modifier les autorisations de partage pour modifier ou afficher uniquement
5.Ensuite, ajoutez un message décrivant le document ou toute note que vous souhaitez communiquer à ceux qui peuvent accéder au fichier, puis cliquez sur Partager

Saisie en temps réel / collaboration en temps réel

Les utilisateurs de Google Docs bénéficient d'une collaboration en temps réel depuis des années. Cependant, Microsoft a finalement rattrapé et amélioré la collaboration en temps réel dans les applications principales de Microsoft Office 2016. Travaillez avec d'autres simultanément sur un document, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Word, Excel et PowerPoint permettent désormais à plusieurs personnes de modifier facilement le même document, qu'elles utilisent Office Online ou les applications de bureau Office. Lorsque vous collaborez avec d'autres personnes dans un document, voyez où les autres travaillent et consultez leurs modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent.
Saisie en temps réel

Comment utiliser la collaboration en temps réel

Tout d'abord, vous avez Pour partager le document via OneDrive, les personnes ayant l'autorisation de modification peuvent simplement ouvrir le fichier avec la version de bureau de Microsoft Office 2016. Si vous êtes la personne qui a créé et partagé le document, vous recevrez également une notification d'alerte vous que d'autres personnes modifient le document. Vous serez invité à indiquer si vous souhaitez partager automatiquement les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent. Si cela vous plaît, cliquez simplement sur Oui sur l'alerte.

Lorsque vous collaborez en temps réel, vous ne pouvez travailler et modifier que votre contenu ou tout autre contenu que l’autre personne n’a pas déjà modifié. Par exemple, si vous travaillez sur un paragraphe, vous pouvez continuer à modifier ce contenu. Mais vous ne pouvez pas modifier un autre paragraphe en cours de modification par quelqu'un d'autre tant que cette personne ne passe pas à un autre nouveau paragraphe.

Recherche intelligente

Les fonctionnalités de recherche intelligente de la nouvelle version d'Office vous fourniront des informations contextuelles sur les mots et les phrases sur lesquels vous devez en savoir plus. Cette fonctionnalité est similaire à celle que vous trouverez dans Microsoft Edge lorsque vous demanderez de l'aide à Cortana dans le navigateur Web. La recherche intelligente permet aux utilisateurs de rechercher un contenu spécifique à l'aide des informations Web via la fonctionnalité Insights.

Lorsque vous sélectionnez un mot ou une expression dans Word, PowerPoint ou toute autre application Office, la barre latérale s'ouvre sur le côté droit avec des détails sur le texte sélectionné à partir de diverses sources, y compris Wikipedia. Mettez simplement en surbrillance les termes de votre document et utilisez cette fonction pour intégrer les résultats de recherche à partir du Web directement dans votre environnement de lecture ou de création.
Si vous avez besoin de connaître la définition d'un mot, ou si vous avez besoin de rechercher un lieu ou une personne. Ou vous voulez simplement en savoir plus sur quelque chose de spécifique. Au lieu d'utiliser le navigateur Web et de quitter le document, sélectionnez simplement et cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez Recherche intelligente.

Nouveaux types de graphiquesDans Word, PowerPoint et Excel Visualisez les données financières ou hiérarchiques et mettez en évidence les propriétés statistiques de vos données avec de nouveaux types de graphiques: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker et Sunburst.

Comment utiliser de nouveaux graphiques dans Excel 2016

Si vous souhaitez analyser les données à l'aide des nouveaux graphiques, vous devez procéder comme suit:
1- Créez un tableau et sélectionnez son contenu.
2- Allez dans l'onglet Insertion, et choisissez parmi l'un des nouveaux graphiques.

Importer des données Web dans Excel

Dans Excel 2016, Microsoft ajoute un moyen plus simple d'exporter des données Web pour exceller de manière simple et rapide. Si vous avez besoin de récupérer une donnée spécifique telle qu'une tablette avec du contenu, vous devez suivre ces étapes:
visitez la page Web contenant les données souhaitées, cliquez avec le bouton droit de la souris et copiez le lien dans le presse-papiers.

Ouvrez Excel et accédez à l'onglet Données. Cliquez sur Nouvelle requête, sélectionnez À partir d'une autre source et cliquez sur À partir du Web.

Dans la fenêtre suivante, collez le lien source et cliquez sur OK, sélectionnez le mode d'accès aux données, puis cliquez sur se connecter. Excel 2016 ouvrira le «Navigateur» et chargera les données disponibles à partir de cette page Web, cliquez sur le tableau que vous souhaitez importer et cliquez sur Modifier. Maintenant, Excel récupère les données. Comme il s'agit d'un processus automatisé et que les données du Web ne sont pas très fiables, vous pouvez facilement nettoyer le tableau avant d'insérer les données dans votre nouveau document.

Plus de sécurité

Microsoft renforce également les options de sécurité pour les applications Office 2016. Cela inclut l'introduction de la fonctionnalité de protection contre la perte de données (DLP) dans Word, Excel et PowerPoint. DLP vous permet de définir des paramètres sur les documents Office, garantissant ainsi que les utilisateurs n'envoient pas d'informations sensibles en dehors d'un réseau d'entreprise par accident. L'authentification à deux facteurs pour Outlook est une autre nouvelle fonctionnalité de sécurité remarquable, afin de garantir que vous seul pouvez accéder à votre boîte de réception.

Dîtes-moi

Dans Microsoft Office 2016, saisissez simplement ce que vous voulez faire dans l'application en utilisant vos propres mots. Ensuite, Tell Me vous guidera tout au long du processus et offrira des ressources supplémentaires.

Comment utiliser Tell Me

Tell Me se trouve dans le menu des onglets de chaque application Office 2016. Pour utiliser la fonctionnalité, cliquez simplement sur 'Dites-moi quoi faire' et saisissez ce que vous voulez savoir, comme les commandes que vous ne trouvez pas ou les options que vous souhaitez configurer

Historique des versions amélioré

Dans Word, PowerPoint et Excel Reportez-vous aux instantanés précédents et aux brouillons antérieurs de documents pendant le processus d'édition lorsque vous collaborez avec d'autres.
Prévisions en un clic
Dans Excel D'un simple clic, créez des graphiques de prévision basés sur des données historiques et prédisez les tendances futures. Cette nouvelle fonctionnalité utilise l'algorithme de lissage exponentiel (ETS) standard de l'industrie pour vous fournir des données de prévision fiables.

Meilleur contrôle sur la planification des ressources

Dans le projet Négociez un accord, appelé engagement de ressources, pour vous assurer que les ressources dont la disponibilité est limitée sont utilisées de manière appropriée. Et efficacement dans toute votre organisation.

Des délais plus flexibles

Dans Project Non seulement tirez parti de plusieurs chronologies pour illustrer différentes phases ou catégories de travail, mais définissez également les dates de début et de fin de chaque chronologie séparément, pour brosser un tableau général plus clair du travail impliqué.

Backstage amélioré

L'écran Backstage a reçu une mise à jour qui facilite et accélère l'enregistrement, l'ouverture et la recherche de fichiers. La liste des fichiers «récents» est désormais classée par date de modification du document. Et le bouton «Parcourir» a été surélevé pour une meilleure visibilité et offre désormais un accès plus rapide à l'explorateur de fichiers.

Convertir des équations manuscrites en texte

Word, Excel et PowerPoint incluent désormais une nouvelle fonctionnalité appelée «équation d'encre». Ce qui vous permet d'insérer des équations mathématiques en les écrivant à la main à l'aide d'une souris, d'un stylo numérique ou même de votre doigt sur des appareils tactiles.

Carnets partagés

Dans OneNote Collectez toutes les informations pertinentes (par exemple, des photos, des vidéos, des coupures de presse, des dessins,…) dans un emplacement central, travaillez avec d'autres. Et regardez les changements de synchronisation de l'application en quelques secondes.
Voici quelques-unes des meilleures améliorations des fonctionnalités professionnelles de MS Office 2016, j'espère que vous apprécierez cet article. Si vous avez une suggestion de requête, n'hésitez pas à commenter ci-dessous.